Việc quản lý thời gian tốt sẽ mang lại cho bạn những lợi ích đáng kể:
- Giảm căng thẳng
- Tăng năng suất
- Chăm sóc bệnh nhân tốt hơn
- Nâng cao sự hài lòng trong công việc
- Tránh làm việc quá sức
- Thúc đẩy sự bền vững nghề nghiệp
- Tiếp thêm động lực làm việc
Mặc dù thấu hiểu tầm quan trọng của việc quản lý thời gian cho nha sĩ, thế nhưng nó lại không hề được nhấn mạnh hay có bất kỳ một khóa đào tạo nào dành riêng cho vấn đề này.
Xem thêm: Những điều quản lý nha khoa cần chú tâm
Để giúp các nha sĩ giảm tải các áp lực công việc cũng như có một kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất danh cho nha sĩ, hãy tham khảo 7 mẹo quản lý thời gian dưới đây:
1. Đặt mức độ ưu tiên của bạn: Ma trận quyết định
Là một nha sĩ, bạn chắc chắn biết cảm giác như thế nào khi danh sách việc cần làm của bạn được điền vào danh sách và bạn không thể quyết định làm gì trước tiên. Vâng, mọi thứ đều quan trọng trong chăm sóc sức khỏe. Nhưng mức độ quan trọng không giống nhau. Việc của bạn chính là sắp xếp lại công việc và chia thành 4 loại sau:
- Khẩn cấp và quan trọng
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không khẩn cấp nhưng quan trọng
- Không khẩn cấp và không quan trọng
Sau đó, hàng ngày, bạn chỉ cần thực hiện chúng theo thứ tự từ 1 đến 4.
2. Quy tắc hiệu quả 80/20
Còn được gọi là Nguyên tắc Pareto, quy tắc này cho biết: “Đối với hầu hết mọi thứ trong cuộc sống, 80% kết quả đến từ 20% đầu vào.”
Kỹ thuật này có thể được áp dụng theo nhiều cách:
Nhiệm vụ trong công việc: theo nguyên tắc này, 80% năng suất của bạn có thể đạt được bằng cách thực hiện 20% nhiệm vụ. Trong số 10 nhiệm vụ, bạn cần tập trung vào 2 nhiệm vụ quan trọng nhất và cấp bách nhất (theo ma trận quyết định) – đừng cảm thấy tội lỗi khi dành 80% thời gian của bạn để thực hiện 2 nhiệm vụ này, vì cuối cùng chúng chiếm tới 80% năng suất, trong khi 8 nhiệm vụ còn lại có thể được thực hiện một cách đáng ngạc nhiên trong 20% thời gian còn lại.
Các hoạt động bổ sung bạn muốn làm : Để duy trì hiệu quả trong công việc, mỗi bác sĩ cần có một sở thích và một chút thời gian rảnh để làm điều đó. Theo nguyên tắc Pareto: “Nhiều thứ dễ học hơn nhiều so với vẻ ngoài của chúng”. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thực hiện 20% nỗ lực của mình để chơi 80% bài hát trên guitar.
3. Học cách nói KHÔNG
Là một nha sĩ, bạn phải thực tế về khối lượng công việc bạn có thể đối phó. Hãy đồng ý tiếp nhận bệnh nhân mới chỉ khi bạn có đủ thời gian và năng lượng cho việc này.
Hãy nhớ rằng việc thiếu tập trung và khối lượng công việc quá mức có thể làm tổn hại sức khỏe của cả bạn và bệnh nhân
Đọc thêm: 10 lời khuyên pháp lý hàng đầu trong nha khoa
4. Sử dụng định luật Parkinson
“Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được ấn định cho nó”. Nếu bạn có deadline vào ngày mai, bạn có thể làm rất nhiều việc. Nếu bạn có 2 tháng để thực hiện nhiệm vụ, bạn có thể sẽ trì hoãn và thực hiện tất cả công việc vào đêm trước hạn chót.
Ngay cả khi bạn không có nhiều giới hạn thời gian tại nơi làm việc, hãy thử thiết lập thời hạn của riêng bạn.
Nó sẽ tăng đáng kể năng suất cũng như sự hài lòng của bệnh nhân của bạn.
5. Làm việc nhóm
Ủy thác mọi thứ bạn có thể – không ai có thể sống sót trong chăm sóc sức khỏe mà không cần làm việc theo nhóm. Thực tập sinh, trợ lý nha khoa,…hãy tận dụng sự giúp đỡ của họ.
6. Áp dụng công nghệ
Học cách sử dụng các hệ thống công nghệ phần mềm khác nhau để quản lý thời gian của bạn. Công nghệ điện tử sẽ đơn giản hóa công việc của bạn, cắt giảm giấy tờ và lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết về bệnh nhân.
7. Thiết lập mục tiêu SMART
Đảm bảo rằng, bạn biết chính xác nhiệm vụ trong ngày là gì? Bằng cách thiết lập mục tiêu SMART:
- Specific (Riêng biệt)
- Measurable (Đo lường được)
- Achievable (Thành tích)
- Realistic (Thực tế)
- Timed (Đúng giờ
Còn bây giờ, hãy lựa chọn cho mình những mẹo quản lý thời gian phù hợp nhất. Áp dụng chúng vào cách làm việc mỗi ngày và làm chủ thời gian của chính bạn.
Tổng hợp: Công ty Anh&Em
Bài đăng lần đầu ngày: 29 Tháng bảy, 2020 @ 4:33 chiều
